投标，这一招投标领域的专业术语，指的是投标人应招标人之邀，依据招标公告或投标邀请书所明确规定的条件，在既定期限内，向招标人提交报价及相关文件的行为。这一流程在政府机构、公用事业单位采购设备、材料及日用品时屡见不鲜，同样在资源勘探、矿藏开发或工程项目招商承建中也占据举足轻重的地位。投标文件通常由资信、商务和技术三大部分构成，每部分都承载着不同的信息与要求。
在投标前，资料的准备至关重要，它们如同投标人的“敲门砖”，直接关系到能否顺利参与竞标。首先，务必仔细研读招标公告和招标文件，确保所有所需资料无一遗漏。一般来说，投标需准备的资料包括但不限于：营业执照复印件、相关公司资质（如工程标需建筑资质证书、施工许可证等）、企业简介、财务报告或资信证明、履行合同能力的证明材料、无重大违法记录的书面声明、相关项目业绩、参与项目人员的相关证书、ISO9000质量体系管理认证证书及3C认证等、社保证明。这些资料如同投标人的“身份证”，是证明其资质与实力的关键。
投标文件的要求因招标方式的不同而有所差异。在纸质招标时代，投标文件往往需按“1正多副”的规格递交，即一份正本和若干副本。而在电子招标模式下，这一区分则不复存在，投标人只需按招标文件和交易平台的要求递交一份即可。值得注意的是，部分交易平台为方便投标人编制文件，支持按商务、技术、价格分册递交或整本递交。因此，在准备投标文件时，务必关注招标文件中的相关说明，确保文件格式符合要求。
此外，投标文件的份数、装订方式、密封要求等细节也不容忽视。这些看似微不足道的环节，实则关乎投标的成败。因此，投标人在准备投标文件时，务必做到精益求精，确保每一环节都符合招标要求，以稳操胜券。
